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原标题:你知道采购拿回扣的6种主要方式吗?

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根据我的经验,采购不拿回扣,只有两种情况。第一种是傻子,就是不会拿,不知道怎么拿的那种,以刚出学校门的学生为主,还有一些是上了很久的班,但头脑没想法,只知道按部就班、朝九晚五的那种。

当然,这里说他们是傻子,不是贬低他们的人格,是一个中性词,是我们用普通人说话的口气来表达观点;第二种就是老板。

其他的采购,我还真没见过不拿回扣的,小到一点小礼品,大到成千上万,斩不尽杀不绝。像沃尔玛这样的世界级大公司还为此特设了经济警察,也照样腐败。于是各老板想出了一个绝招,让自己的亲戚去做采购,没想到久而久之,亲戚比外人下手更狠,于是又想出了一个更绝的,就是让老板娘去做出纳,不管三七一十八,横竖就要挑刺,没事就爱打折,说不出所以然就先把付款押着。

我们先来了解一下采购拿回扣的的6种主要方式,没学过的可以学学。

1

吃喝玩乐

相信对这个大家也都司空见惯了吧。现在请客户吃饭休闲已经是不可缺少的公关手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出来喝出来的啊,我们肯定是数也数不清楚了。其它K歌,洗脚,桑拿甚至一条龙服务都是应有尽有,流行什么他们就玩什么。当然,去的地方的奢华程度和开放程度则视被请人或者公司的级别而定。在这方面采购当然是比不过当官的了。

还有一种情况是供应商以公司名义借考察之名邀请相关人员做游乐之实。好了,这个太普遍也就不嫯述了。

2

日积月累

这里说的日积月累当然是指采购提成了,这是细水长流啊,比较适用于那些常用物料的采购。通常的做法是采购同供应商约定好一个提成的比例,在所采购的那些物料结款后和供应商兑现提成。

控制方法:经常进行价格审查。

3

送礼送礼

这只是一个小伎俩而已。对采购来说通常只是一些小恩小惠。但相信大家在电视上经常会看到小礼物中夹着大把的钞票,甚至还有房子钥匙。只可惜这样的情况是不会出现在小采购身上的,只有在官场才是司空见惯的。

控制方法:限制采购人员的权力,使权力分散,可采用四权分离法。

4

赞助赞助

这只是很少有的一种方式。而供应商也很少主动提出,一般是采购人员主动提出要求,强迫供应商提供赞助。名为赞助,实则变相索要回扣。据我听说,有一个采购经理在他的家乡盖了两套漂亮的楼房,而盖这两套楼房的钱据说就是他主动向他的供应商提出赞助要求。要示每个供应商提供RMB1000-5000元不等的赞助费用。

控制方法:这种情况一般出现在采购高层管理人员,而给他们小小股份是个不错的方法。

5

暗渡陈仓

这里说的暗渡陈仓实际指的就是吃差价。比较常见于采购不是常用的物料而且市场价格不是很透明的物料。这是典型的捞一点算一点,不捞白不捞。

控制方法:尤其注意涉及金额较大的不常用品采购,特别是机器设备的采购。做为管理层应该主导采购行为,或者主动了解市场行情,不能只是简单的由采购提供的三家供应商的对比。因为采购可以选择对自己有利的供应商提供给上司参考,而使”货比三家”没有意义。

6

里应外合

这是采购拿回扣的最高境界,有很多采购就是这样发家致富,创业成才的。具体做法是采购在外面开办工厂或者办事处,然后把其培养成为自己的合格供应商,大部份所采购商品都由自己私人公司提供。这中间的供应商的考察。产品价格的核定都由采购自己在内部打点好了。我曾见过的一个做零售的采购就让自己的老婆开了一个个体经营店,然后让这个店成功代理其服务公司所需要的某些知名品牌的产品,以后就这些产品就全部由这个店来提供。因为这些产品销量很大,慢慢他自己就成了一个身价不菲的老板了。

上述的一些控制方法,有一定的作用,但根据我的经验:对于一个企业而言,还是脆弱了些。

首先,这些方法比较凌乱,很难形成一个体系,所以操作起来效果并不会很好,就好像现在的聊天工具有QQ,有旺旺、微信、微博、陌陌等,全部都用上了,不一定就好,张三在QQ上跟您聊一句,又在旺旺上聊一句,等等,把您聊晕了,而几个聊天工具之间并没有对接口,聊天记录并不会汇总到一块。所以,时间一长,您根本不知道跟张三曾经聊过什么,所以,小方法虽然有效,但够累也不持久。再者,这些方法很难把握个度。正所谓“水至清则无鱼”,查的太透彻了,没人愿意去做采购,还影响了监察人员的工作效率,当费了九牛二虎之力才查出采购人员拿了供应商一包烟,这样的查办意义就不大了。

结合我自己做企业的经验,我们是实施了预算,我公司的采购也不是我的亲戚,在编制滚动预算时,我们会仔细的分析原料市场行情以及成本构成,这样确定的采购预算,基本上九九不离十,采购人员可以拿回扣的几率是有,但不会太恐怖,基本上处于企业可控制状态,大家各得其所,各自得到自己想要的结果。

总结一下,预防和控制采购腐败2个要点:

1、做好战略预算和滚动预算,设计好全盘绩效;

2、老板要允许员工适度腐败,但必须在可控范围内,可控范围内还有腐败则不叫腐败,是员工太优秀,已经把采购业务钻研到骨子里去了,这一块应该通过绩效的方式让他得到,不要再偷偷摸摸了。

企业跟国家一样,每一个环节都存在利益链,如果大家一开始就愿意设计好利益分配模式以及控制点,腐败就会少掉9成,还用得着反腐吗。也许国家太大不好管理,但企业毕竟离我们太近,是可以管理的,您说呢?

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